Der Genuss geschmackvoller Nahrungsmittel gehört zu einem erfolgreichen Tag dazu. Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie der Geschmack in unsere Lebensmittel kommt? Dann sind Sie bei Silesia genau richtig! Unsere Leidenschaft ist es, den großartigen Geschmack von morgen zu kreieren, um damit einen langfristig nachhaltigen Unterschied zu machen. Eine Aufgabe, der wir uns als weltweit agierendes Team mit über 1.000 Mitarbeiter*innen mit einem gemeinsamen Spirit stellen. Werden auch Sie ein Teil von Silesia und teilen Sie unseren Spirit, die Zukunft jeden Tag aufs Neue nachhaltig zu gestalten. WE ARE SILESIA!

Am Standort Kalkar suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Assistant Production (m/w/d)

• Dokumentation, Pflege und Auswertung von Statistiken für die Produktionsleitung
• Erstellung und Pflege der Einsatz- und Urlaubsplanung
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung im Hinblick auf Fehlzeiten, Personalunterlagen und -administration
• Unterstützung, Organisation und Koordination von Personalentwicklungs- und Schulungsaktivitäten
• Nachhalten, Pflege und Koordination von gesetzlichen und internen Beauftragungen
• Koordination der betriebsärztlichen Betreuung für Mitarbeitende am Standort
• Überwachung und Bestellung von Materialien für den gesamten Produktionsbereich
• Unterstützung der Personaladministration vor Ort im Vertretungsfall, einschließlich Prüfung der Vollständigkeit von Personalunterlagen, Übergabe von Personaldokumenten und Erstellung von Stellenbeschreibungen in Abstimmung mit der zentralen Personalabteilung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen, Problemen und Mitarbeitergesprächen
• Organisation und Unterstützung von Onboarding-Aktivitäten am Standort

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende nachweisbare Berufserfahrung in der Bürokommunikation

Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware
• Grundkenntnisse in Personaladministration und -Planung
• Verständnis für Produktionsabläufe sowie standortbezogene Organisationsprozesse

Soft Skills:

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Personalabteilung und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise.

• Mit 25 % Arbeitgeberzuschuss unterstützt Silesia die Betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich. Sonderkonditionen bei der Commerzbank und der Zuschuss zur Vermögensbildung runden unser attraktives Angebot ab
• Guten Geschmack gibt es bei uns auch während der Pausen: Das Essensangebot in der Kantine ist zu jeder Zeit verfügbar und wird ebenfalls von Silesia bezuschusst
• Die verkehrsgünstige Lage, der firmeneigene Parkplatz und ein wenige Gehminuten entfernter S-Bahnhofanschluss (Köln/Düsseldorf) sorgen für einen stressfreien Start in den Tag. Mit Zuschüssen zum Jobticket und Jobrad sorgen wir für Ihre nachhaltige Mobilität
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zusätzlich geben wir Ihnen an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse, wie z. B. Ihren Umzug
• Wir unterstützen Sie mit individuellen Fördermöglichkeiten
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Deswegen ermöglichen wir regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen im Betrieb
• Sie profitieren von unserem umfangreichen Corporate-Benefits-Programm.

Ihnen sind ein positives Arbeitsklima und eine moderne Unternehmenskultur wichtig? Uns auch! Vielfalt und Wertschätzung werden von unseren Mitarbeitender*innen und Führungskräften gelebt. Als unabhängiges und modernes Familienunternehmen heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen – ungeachtet ihrer Nationalität, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Ehestand, sexueller Orientierung oder politischer Zugehörigkeit.